通过输入传真/电话号码发送传真

本节描述通过输入传真/电话号码直接拨号和发送传真。

重要事项

由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会意外发送到其他接收方。发送重要文档时，建议与接收方通话后发送传真。
- 接通电话后发送传真

确保打印机已开启。
将文档放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。

注释
- 有关文档的类型、状况以及如何装入文档的详细资料：
  - 放置原稿
滑动主页屏幕，然后点击传真。
- 使用操作面板
显示传真待机屏幕。
1. 接收模式
  
  显示当前选择的接收模式。
2. 日期和时间
  
  显示日期和时间。
3. 传真/电话号码的输入字段
  
  点击以显示输入传真/电话号码的屏幕。
4. 功能列表
  
  可以使用每种传真功能并更改传真设置。
5. 重拨
  
  点击以使用重拨发送传真。
  - 重新发送传真(重拨占线号码)
6. 免提拨号
  
  点击以使用免提拨号功能发送传真。
  - 使用免提拨号功能
7. 电话簿
  
  可以选择已注册的传真/电话号码。
  - 发送传真到已注册的接收方
8. 当前状态
  
  显示当前状态。
9. 发送设置
  - 用于发送传真的设置项目
注释
- 如果尚未对打印机进行发送/接收传真的设置，第一次点击主页屏幕上的传真时触摸屏上会显示设置信息。进行传真设置时，请按照触摸屏上的说明进行操作。
拨打接收方的传真/电话号码。
1. 点击传真/电话号码的输入字段。
2. 输入传真/电话号码。
  1. 数字键
    
    输入数字。
  2. 暂停
    
    输入暂停符“P”。
  3. 删除
    
    删除输入的数字。
  4. 空格
    
    输入一个空格。
3. 点击OK。
  
  触摸屏返回到传真待机屏幕。
注释
- 通过点击存配置文件，可以将当前的打印设置注册为自定义设置。
  - 注册收藏夹设置(用户定义配置文件)
按彩色按钮执行彩色发送，或按黑白按钮执行黑白发送。

打印机开始扫描文档。

重要事项
- 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。
- 扫描完成前，请勿打开文档盖板。
开始发送。
- 如果将文档装入到自动输稿器中：
  
  打印机自动扫描文档并开始发送传真。
  
  注释
  - 要取消传真发送，按停止按钮。要在传真发送过程中取消传真发送，按停止按钮，然后按照触摸屏上的说明进行操作。
  - 扫描过程中，如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中，“自动输稿器中有文档。请点击[OK]输出文档。”会显示在触摸屏上。通过点击OK，会自动输出剩余文档。
- 如果将文档装入到稿台玻璃上：
  
  扫描文档后，显示询问是否装入下一文档的确认屏幕。
  
  要发送已扫描的文档，点击现在发送开始发送。
  
  要发送两页或更多页，按照信息装入下一页，并点击扫描。扫描所有页后，点击现在发送开始发送。
  
  注释
  - 要取消发送传真，按停止按钮。

注释

当打印机连接到PBX(专用小型交换机)系统时，有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料，请参阅系统的操作说明。
如果打印机无法发送传真(如接收方的电话占线时)，打印机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。默认设置为启用自动重拨。
- 自动重拨
未发送的文档(如等待重拨的传真)存储在打印机存储器中。如果发送错误，不会存储这些文档。
- 打印机存储器中存储的文档
所有文档发送完之前，请勿拔出电源线。如果拔出电源线，打印机存储器中存储的所有未发送的文档将丢失。